2018年12月23日 Exemple de réalisation d`un projet

Les documents associés au projet doivent être stockés dans un endroit sûr où ils peuvent être récupérés pour référence ultérieure. La gestion de la qualité est un processus d`amélioration continue qui comprend l`apprentissage des projets antérieurs et des changements pour améliorer le prochain projet. Quel que soit le type d`approche utilisée, les éléments suivants doivent être évalués et les résultats résumés dans les rapports à usage externe et interne. Il faut prendre soin de stocker les documents dans un formulaire qui peut être récupéré facilement. Si les documents sont stockés électroniquement, les conventions d`appellation standard doivent être utilisées afin que les documents puissent être triés et regroupés par nom. L`un des objectifs du processus de fermeture du contrat est de fournir un avis formel au vendeur, habituellement sous forme écrite, que les livrables sont acceptables et satisfaisants ou ont été rejetés. La fermeture du contrat s`intéresse à l`achèvement et au règlement des contrats pour le projet. De toute évidence, ce processus ne s`applique qu`aux phases, livrables ou portions du projet qui ont été exécutés sous contrat. Un résumé analytique est fourni au début d`un rapport de projet.

Il s`agit de l`acceptation formelle et de la clôture du contrat. Une fois le projet terminé, les estimations du risque peuvent être examinées et comparées aux événements qui ont effectivement eu lieu. Le chef de projet passe en revue l`effet de la confiance — ou du manque de confiance — sur le projet et l`efficacité des réunions d`alignement pour bâtir la confiance. L`équipe du projet travaillera ensuite sur tous les éléments de la liste de punch, en construisant un petit calendrier pour terminer le travail restant. Vous voudrez garder leurs gestionnaires, ou d`autres gestionnaires de projet, informés au fur et à mesure que vous vous rapprochez de l`achèvement du projet, afin qu`ils aient le temps de planifier adéquatement le retour de leurs employés. En livrant tout ce que vous avez dit, vous vous assurez que toutes les parties prenantes sont satisfaites et que tous les critères d`acceptation ont été respectés. Vous devez vérifier que toutes les ressources et leurs rôles et responsabilités sont notés. Le but du projet est de livrer ce que vous avez promis.